Service-Angebot
Prozesslandschaft
Mit unserer Finanzbuchhaltung behältst du alle finanziellen Abläufe im Blick.
In der Energie- und Versorgungswirtschaft treffen komplexe Geschäftsprozesse auf hohe regulatorische Anforderungen. Verbrauchsdaten, Abrechnungen, Zahlungsströme, Marktkommunikation und buchhalterische Vorgänge müssen präzise verarbeitet, sauber dokumentiert und revisionssicher abgebildet werden. Fehler in der Finanzbuchhaltung können zu Liquiditätsengpässen, Inkonsistenzen in der Marktkommunikation oder Risiken im Rahmen von Prüfungen und Jahresabschlüssen führen.
Mit unserem Fachbereich Finance bieten wir Energieversorgern, Netzbetreibern, Lieferanten, Stadtwerken und weiteren Marktrollen eine spezialisierte, strukturierte und normgerechte Finanzbuchhaltung als Dienstleistung. Unsere Prozesse sind konsequent auf die Anforderungen der Energiewirtschaft ausgerichtet und in unsere SIV-eigene Applikationslandschaft integriert. Dadurch schaffen wir Transparenz, Prozesssicherheit und operative Entlastung.
Wir übernehmen operative Aufgaben im Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement sowie im Monatsabschluss – inklusive INVOIC-, REMADV- und COMDIS-Verarbeitung. Dabei setzen wir auf standardisierte Abläufe, ein 4-Augen-Prinzip und nachvollziehbare Auswertungen.
So sichern wir Liquidität, optimieren die Steuerbarkeit finanzieller Prozesse und schaffen eine belastbare Grundlage für Reporting, Controlling sowie die Vorbereitung von Monatsabschlüssen.
Deine Mehrwerte mit unserer Finanzbuchhaltung
Liquidität sichern
- Durch strukturiertes Mahnwesen, konsequentes Bankclearing und präzise Zahlungszuordnung sichern wir deinen Cashflow nachhaltig
Prozesssicherheit & Compliance
- Standardisierte Abläufe innerhalb der SIV-Applikation gewährleisten nachvollziehbare, revisionssichere Prozesse
Termintreue & Verlässlichkeit
- Monatsabschluss bis zum Werktag
- Einhaltung definierter Mahn- und Kündigungstermine
- Fristgerechte Zahlung von INVOIC-Rechnungen
Transparenz & Steuerbarkeit
- Klare Kennzahlen zur Zahlungszuordnung
- Nachweisbare Einhaltung von Mahnterminplänen
- Aussagekräftige Standardauswertungen für Controlling und Geschäftsführung
Entlastung interner Ressourcen
- Wir übernehmen komplexe energiewirtschaftliche Buchhaltungsprozesse vollständig oder modular – skalierbar und effizient
Was leistet die Finanzbuchhaltung bei SIV US im Detail?
Unsere Leistungen umfassen den Zahlungsverkehr, das Forderungsmanagement, die INVOIC-Bearbeitung sowie die Monatsabschlüsse – speziell ausgerichtet auf die Anforderungen der Energiewirtschaft.
- 1. Zahlungsverkehr
- Überwachung der Mandatsverwaltung und Pränotifizierung
- Prüfung von Auszifferungen offener Posten
- Durchführung von Zahlläufen (Lastschrift, Guthabenauszahlung)
- Erstellung und Freigabe von Bankdateien im 4-Augen-Prinzip
- Tägliche Verarbeitung von Kontoauszügen (maschinell und manuell)
- Bankclearing OP-Ausgleich
- Erstellung elektronischer Datensätze für Rücklastschreiben
- 2. Forderungsmanagement
Kaufmännisches Mahnwesen
- Terminüberwachung offener Forderungen
- Durchführung maschineller Mahnläufe
- Fehlerprotokollprüfung und Nachbearbeitung
- Erstellung und Versand von Mahnschreiben
- Bearbeitung von Ausbuchungsläufen (z. B. Forderungsverluste)
- Abstimmung von Kündigungsprozessen mit Abrechnung und Marktkommunikation
Sammelmahnungen für Lieferanten
- Prüfung Bankclearing vor Mahnlauf
- Durchführung und Überwachung von Mahnläufen
- Übergabe der Mahnschreiben an das Output Management
- 3. INVOIC-Bearbeitung
- Verarbeitung eingehender INVOIC-Rechnungen (SLP, RLM, Jahres-, Schluss- und Mehr-/Mindermengenabrechnungen)
- Automatischer Abgleich mit Vertrags-, Abrechnungs- und Netzentgeltdaten
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter Rechnungen
- Versand positiver und negativer REMADV
- Pflege von Marktpartnerdaten und Bankverbindungen
- Bearbeitung von COMDIS-Nachrichten
- Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Bankdateien
- Freigabe im 4-Augen-Prinzip
- 4. Monatsabschluss
- Prüfung nicht aktivierter Abschläge
- Abschluss von Buchungs- und Zahlungsstapeln
- OP-Abstimmungen mit Forderungs- und Verbindlichkeitskonten
- Salden- und Bankabgleich
- Durchführung von Abgrenzungsläufen
- Periodenabschluss
- Erstellung einer Standardschnittstelle (SuSa) für das externe Hauptbuch
- Umsatzsteuerverprobung
- Bereitstellung standardisierter kVASy-Auswertungen (SuSa, OP-Listen, Abgrenzungen )
Strukturierte Prozesse. Klare Zahlen. Verlässliche Abschlüsse.
Wir übernehmen deine energiewirtschaftliche Finanzbuchhaltung – vom Zahlungsverkehr über das Forderungsmanagement bis zum Monatsabschluss. Auf Basis standardisierter Prozessabläufe in der SIV-eigenen Applikation sorgen wir für Transparenz, Termintreue und finanzielle Stabilität.
Weil Liquidität kein Zufall ist
Ein stabiler Cashflow entsteht durch konsequente Prozesse. Mit strukturiertem Zahlungsverkehr, aktivem Forderungsmanagement und präziser Zahlungszuordnung sorgen wir für finanzielle Stabilität und Transparenz.
Weil Energiewirtschaft besondere Expertise verlangt
INVOIC, REMADV, COMDIS, Mehr-/Mindermengen, Marktkommunikation – wir kennen die energiewirtschaftlichen Besonderheiten im Detail. Unsere Prozesse sind exakt auf diese Anforderungen ausgerichtet.
Weil Abschlüsse planbar sein müssen
Unsere Monatsabschlüsse erfolgen bis zum 10. Werktag des Folgemonats – nachvollziehbar, abgestimmt und prüfungssicher. Damit schaffen wir Verlässlichkeit für Geschäftsführung, Controlling und Wirtschaftsprüfung.
Weil Prozesse messbar sein müssen
Wir steuern unsere Leistung über klare Kennzahlen:
- Quote fristgerecht zugeordneter Zahlungen
- Einhaltung von Mahn- und Kündigungsterminen
- Quote fristgemäß bezahlter INVOIC-Rechnungen
Qualität ist für uns kein Versprechen, sondern ein nachweisbares Ergebnis.
Weil Entlastung Freiraum schafft
Wir übernehmen operative Buchhaltungsprozesse vollständig oder modular. So reduzierst du deine interne Komplexität, minimierst mögliche Fehlerquellen und gewinnst mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Weil Standardisierung Sicherheit schafft
Unsere Leistungen basieren auf standardisierten, revisionssicheren Abläufen in der SIV-eigenen Applikation – reproduzierbar, skalierbar und transparent.
Interesse an der Finanzbuchhaltung?
+49 (0)381 25245000